慧算账

慧算账App个人信息保护政策

更新日期:2025年02月06日

生效日期:2025年02月14日

欢迎使用慧算账系列产品和/或服务。

前言

慧算账App是由北京子敬科技有限公司(注册地址:北京市海淀区中关村南大街6号8层805室)及相应关联公司以下简称(“我们”)为用户(包括注册用户和非注册用户,以下或称“您”)提供的慧算账财税代理服务产品。我们通过慧算账App为您提供相关服务(以下简称“慧算账产品与/或服务”)。我们根据《网络安全法》等相关法律法规并参照相关国家标准制定《慧算账App个人信息保护政策》(以下简称“本政策”)并保护您的个人信息安全。

慧算账产品与/或服务适用本政策。您应当在仔细阅读、充分理解本政策后选择是否同意本政策的内容以及是否同意使用慧算账产品与/或服务。如果您不同意本政策的内容,将可能导致我们无法正常向您提供相应功能,或者无法达到我们所希望达到的服务效果,您应立即停止访问/使用慧算账产品与/或服务。

本政策介绍了我们在向您提供慧算账产品与/或服务的过程中收集、使用、存储、共享、转让、公开披露您个人信息的目的、方式、范围和信息安全保护措施,以及您管理个人信息的权利和实现方法。请您结合我们的《慧算账App用户服务协议》阅读本政策。以下是我们的特别提示,请您重点关注:

1. 对所有重点内容,我们采用“加粗”的书写方式进行提示;同时,对个人敏感信息,我们用“加粗斜体”的书写方式进行特别提醒,希望您在阅读时特别关注。在您向我们提供您的任何个人敏感信息前,您已慎重考虑并在此确认该等提供是适当的,您在此同意您的个人敏感信息可按照本政策所述的目的和方式进行处理。

2. 我们的个人信息权利实现方式包括但不限于访问或更正、删除、注销、拒绝定向推送、及时得到响应等,以确保您实现对您个人信息的控制权。

3. 我们会严格依据本政策以及您的同意处理您的个人信息。如您不同意本政策,您应当停止使用慧算账产品与/或服务。

4. 请您知悉,慧算账直营或合作机构使用我们的慧算账SaaS系统为您企业提供财税代理服务,您在此再次确认同意、授权我们为此处理您企业的联系人、负责人、经理、董事、监事、高管、员工等的个人信息,您应保证我们处理前述个人信息的行为已根据法律法规获得相关个人信息主体的适当同意或是基于其他合法性事由,不侵犯个人信息主体及任何第三方的合法权益。

目录

1. 如何收集和使用您的个人信息

2. 如何使用Cookie

3. 如何共享、转让、公开披露您的个人信息

4. 您如何管理您的个人信息

5. 如何保护您的个人信息

6. 如何存储您的个人信息

7. 如何保护未成年人个人信息

8. 如何更新本政策

9. 如何联系我们

10. 附则

11. 关键词定义

1.如何收集和使用您的个人信息

我们会根据合法正当、必要、透明的原则,基于本政策所述的目的,收集和使用您的个人信息。如果我们将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途,或基于其他特定目的而收集您的个人信息,我们将以合理的方式告知您,并在使用前再次征得您的同意。

1.1 向您提供产品与或服务过程中您主动提供的个人信息

如您想要使用我们的产品,您需要向我们提供您的手机号进行登录,如您提供的手机号系我司绑定的企业主手机号,我们会向您发送手机验证码,以验证您的身份。收集这些信息是为了为登录企业主的账号,如果您不提供此类信息,您将无法正常使用慧算账App。

1.2 向您提供产品与或服务过程中我们主动收集的个人信息

在符合法律法规的前提下,为了保障您的账号安全以及为您提供更优质的服务,我们会收集和使用您在使用慧算账产品与/或服务过程中产生的如下信息:

1.2.1 设备信息:应用会在后台获取Android ID,还有浏览器类型、运营商信息和使用情况、设备所在位置的相关信息(IP地址)、设备型号、设备版本、操作系统版本号、IDFA(仅限iOS)、IDFV(仅限iOS)、SIM卡IMSI信息、软件列表以便我们为您提供一致的服务。

1.2.2 日志信息:包括浏览器类型、浏览记录、网络诊断、卡顿信息、点击事件、关卡成功或失败情况,以便我们统计慧算账App的使用情况,优化慧算账App,为您提供更好的服务体验。

1.3 慧算账App所调用的系统权限

如上所述,为了向您提供慧算账产品与/或服务,我们的可能需要使用您设备中的系统权限(不包括所接入第三方调用的权限)来收集相关个人信息,详见下表。您可以选择是否授权我们使用您设备的相关权限,如果您不授权我们使用相关权限,可能会导致部分慧算账产品与/或服务无法使用,但是不影响您使用慧算账App的其他功能。您可以通过【我的-设置-隐私中心-系统权限管理】来查看和管理慧算账App调用您的系统权限情况。

适用系统 权限名称 使用目的 可能调用此权限的三方 是否询问 拒绝授权的后果 可否关闭
Android 通知 向客户推送服务信息 无法收到推送信息 可以
IOS 通知 向客户推送服务信息 无法收到推送信息 可以
Android 存储 保存app中照片至相册 无法保存照片至相册 可以
IOS 相册 保存app中照片至相册 无法保存照片至相册 可以
Android 定位 用于获取位置信息,实现地理围栏推送/用户分群运营/反作弊功能。剔除作弊设备/基于地理位置信息的报表数据更加准确 极光推送SDK 不适用 不适用 已关闭
Android 电话 获取手机状态参数,辅助生成极光唯一设备标识符 极光推送SDK 不适用 不适用 已关闭

1.4 征得同意的例外

根据法律法规,以下情形中处理您的个人信息无需征得您的同意:

1) 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

2) 为履行法定职责或者法定义务所必需;

3) 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;

4) 依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

5) 法律、行政法规规定的其他情形。

2. 如何使用Cookie

2.1 Cookie

您使用慧算账产品与/或服务时,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件,通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们使用该等信息判断注册用户是否已经登录,提升服务/产品质量及优化用户体验。

我们不会将Cookie用于除本政策所述以外的用途。您可以清除计算机上保存的Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。禁用Cookie功能后,可能影响您使用部分功能与/或服务。

3. 如何共享、转让、公开披露您的个人信息

3.1 共享

除非存在以下一种或多种情形,否则我们不会与任何第三方公司、组织或个人共享您的个人信息:

3.1.1 基于您自行提出的要求、或事先获得您的明示授权或同意;

3.1.2 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

3.1.3 与国家安全、国防安全直接相关的;

3.1.4 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

3.1.5 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

3.1.6 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

3.1.7 您自行向社会公众公开的您的个人信息;

3.1.8 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如通过合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

3.1.9 与我们的业务合作伙伴/关联公司(以下简称 “合作方”)进行必要的信息共享;

为了向您提供更完善、优质的产品与 /或服务,某些服务将由合作方提供,因此,我们可能会与合作方共享您的某些个人信息。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享为您提供服务所必要的个人信息。同时,我们会与合作方签署保密协议、数据处理协议等,要求合作方严格按照我们的说明、本政策或其他任何相关的协议约定并采取安全措施来处理您的个人信息。合作方可能有其独立的隐私声明 /政策和用户协议,我们建议您阅读并遵守第三方的用户协议及隐私声明 /政策。如果您拒绝我们的合作方在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息,将可能导致您无法使用慧算账产品与/或服务来享受该合作方提供的服务。

关于我们的合作方、相关个人信息类型及共享的目的、方式,详情请参阅《慧算账App第三方共享个人信息清单》。

3.1.10 其他法律法规规定的情形。

请您知悉:您可以通过使用慧算账产品与/或服务或第三方提供的功能,主动公开、共享您的相关信息(如微信好友/朋友圈/ QQ等)。在这种情况下,共享信息将被即时并广泛的传播。一旦您进行了此类信息共享,很难确保当您需要删除信息时,您所共享的信息在所有接受转发的互联网平台中被全部删除。在一些情况下,即使您从慧算账产品与/或服务中删除了您共享的信息,该类信息仍然可能会留存在公众可获知的领域,仍可由其他用户或与我们没有关联且不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或存储,以及通过其他用户或该等第三方在公众可获知的领域保存。

3.2 转让

原则上我们不会将您的个人信息控制权向其他公司、组织或个人进行转让,但以下情况除外:

3.2.1 基于获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

3.2.2 在涉及合并、收购、重组或破产清算时,如涉及个人信息的转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

请您知悉:如具备上述事由确需转让,我们将向您告知转让信息的目的、类型、信息受让方,如您继续使用慧算账产品与/或服务的,视为您同意转让。

3.3 公开披露

我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:

3.3.1 获得您明确同意后;

3.3.2 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下。

请您知悉:

(1)如具备上述事由确需公开披露,我们会在披露前向您告知公开披露的目的、信息的类型并在征得您同意后再公开披露,但法律法规另有规定的除外。

(2)即使已经取得您的同意,我们也仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的公开披露您的个人信息,并尽量对公开披露的个人信息进行去标识化处理。

4. 您如何管理您的个人信息

4.1 访问或更正您的个人信息

4.1.1 您有权随时登录并访问您的账号,查看您的个人信息。如您发现我们收集、存储、使用、披露的您的个人信息有错误的,或者在法律法规规定的其他情况下,您可以更正您的个人信息。

4.1.2 对于您的个人资料信息,您可以进入【我的-设置-隐私中心-个人信息浏览与下载】页面查看您的个人资料信息,通过本政策第9条提供的联系方式进行信息更正。

4.1.5 如您希望访问或更正您的其他个人信息,或在行使上述权利过程中遇到困难,您可通过本政策第9条提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

4.2 删除您的个人信息

4.2.1 在以下情形中,您可以向我们提出删除您个人信息的请求,但已做数据匿名化处理或法律法规另有规定的除外:

4.2.1.1 我们违反法律、行政法规的规定或与您的约定,收集、存储、使用、转移、披露您的个人信息的;

4.2.1.2 我们超出目的范围或者必要期限收集、存储、使用、转移、披露您的个人信息的;

4.2.1.3 您不再使用我们慧算账产品与 / 或服务,或您注销了慧算账账号;

4.2.1.4 我们不再为您提供慧算账产品与 / 或服务的;

4.2.1.5 法律法规等规定的其他情形。

4.2.2 如您希望删除您的个人信息,您可通过本政策第9提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

4.2.3 若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

4.2.4 您在此同意,一旦删除请求被响应,您的个人信息将被删除或匿名化处理,除非法律法规或规范性文件另有规定。

4.2.5 请您知悉,我们可能不会将相应的信息立即从备份系统中删除,但会在备份系统更新时进行删除。

4.3 更改您授权同意的范围

4.3.1 请您知悉,为了您能正常使用慧算账产品与或服务,您需要向我们提供一些基本的个人信息。如果您希望撤回先前同意开启的相关权限,您可以通过【我的-设置-隐私中心-系统权限管理】关闭相应的权限。如果您希望更改或撤回其他授权同意,您可以通过本政策第9条提供的联系方式联系我们。

4.3.2 当您更改您的同意范围后,我们将不再收集和使用您相应的个人信息,但请您理解,在您更改您的同意范围后,我们无法再为您提供与之对应的慧算账产品与或服务。您在此同意,您更改授权同意的范围或撤回授权同意的行为不会影响我们基于您之前的授权同意对您个人信息进行的处理。

4.4 注销您的账号

4.4.1 如您希望注销慧算账账号,您可以通过【我的-设置-隐私中心-注销账号】入口,联系我司顾问,完成注销。

4.4.2 提示您注意,您注销账号的行为是不可逆的,一旦您的账号被注销,我们将不再为您提供慧算账产品与/或服务,也不再收集您的个人信息。因此我们建议您谨慎选择注销账号。

4.5 拒绝接受商业广告或营销信息

如果您不想接受我们给你发送的商业广告或营销信息,您可以随时通过本政策第9提供的联系方式联系我们。

如果以后您不希望我们与我们的关联公司,或第三方合作伙伴分享您的个人信息以用于营销目的,您可以依据本政策第9条列明的方式联络我们撤回同意。

4.6 获取您的个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以通过以下方式获取:【我的-设置-隐私中心-个人信息浏览与下载】。在核实您本人身份及相关授权后,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

4.7 响应您的上述请求

4.7.1 为实现本政策第4.1-4.6条所述的用户权利,您可以本政策第9条提供的联系方式与我们联系。为确保安全,我们可能会先要求您提交相关证明以验证您的身份,然后再处理您的请求。对于您的请求,我们原则上将于收到您的请求后的15个工作日内完成核查和处理

4.7.2 对于您合理的请求,我们原则上不收取费用。对于与您的身份不直接关联的信息或无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝

4.7.3 存在以下情形时,我们将拒绝你提出的请求:

1) 履行法律法规规定的义务相关的;

2) 与国家安全、国防安全直接相关的;

3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

5) 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

6) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

7) 响应您的请求将导致用户或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

8) 涉及商业秘密的。

4.7.4 如您对您的数据主体权利存在任何疑问、意见或建议的,也可通过第9条中的方式与我们联系。

5. 如何保护您的个人信息

我们十分重视您的个人信息安全,为此我们采用了符合行业标准的安全技术措施及配套的组织架构和管理体系等多层面保护措施,以最大程度防止您的个人信息被泄露、毁损、误用、未授权访问、未授权披露或更改,具体包括:

5.1 数据安全技术措施

5.1.1 在数据安全传输方面,我们采用了SSH加密技术,通过https协议,以建立安全的隐私数据环境,保证个人信息安全。

5.1.2 在数据访问和使用的安全控制方面,我们实施了数据加密机制,采取加密技术,并对处理您的个人信息的行为加密处理。

5.2 数据安全组织和管理措施

5.2.1 我们具有专门负责个人信息安全和保护的部门或岗位。以最小授权为原则,对可能接触到您个人信息的工作人员,严格设定信息访问权限,控制个人信息的知悉范围。

5.2.2 我们建立了内部规范制度,保障数据安全及个人信息保护均满足法律法规的安全要求。

5.2.3 我们组织员工参加相关培训并要求其完成规定的考核,加强员工合规意识及内控监管。

5.2.4 我们还采取了其他可行的安全组织和管理措施。

5.3 合作协议条款保证

5.3.1 在我们从第三方间接收集您的个人信息前,我们会明确以书面形式(如合作协议、承诺书)要求该第三方在已经取得您明示同意后收集以及处理(如共享等)您的个人信息,并要求第三方对个人信息来源的合法性和合规性以书面协议的形式作出承诺,如第三方有违反行为的,我们会明确要求对方承担相应的法律责任。

5.3.2 在我们向业务合作伙伴共享您的个人信息前,我们会严格要求合作伙伴承担信息保护义务与责任。为此,我们会在合作之前要求业务合作伙伴签署数据处理协议或在双方签署的合作协议中列明有关数据保护的条款。协议严格约定业务合作伙伴的用户信息保密义务,包括信息的保管、使用和流转等均应满足我们的管控要求,接受我们的审核、监督和审计,一旦有任何违反,我们会要求对方承担相应的法律责任。

5.4 安全事件的处理

5.4.1 如不幸发生了个人信息安全事件,我们将立即启动应急预案,采取补救措施,如造成或可能造成严重后果,我们将立即向有关部门报告,并向您告知该安全事件的基本情况和其可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可选择的防范和降低风险的建议以及我们对您的补救措施等。我们将及时将以上事件相关情况及时告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布警示公告。同时,我们还将按照相关监管部门的明确要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

5.4.2 请您知悉并理解,互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您通过安全方式、使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账号或密码发生泄露,请您立即根据本政策第9条提供的联系方式联系我们,以便我们采取相应措施来保护您的信息安全。

6. 如何存储您的个人信息

6.1 我们会将在中国大陆境内运营所收集和产生的个人信息存储在中国大陆境内,在本政策下所处理的个人信息不存在出境的情况。

6.2 我们承诺,除非法律法规另有要求,我们对您的个人信息的存储时间将限于实现您授权使用的目的所必需的最短时间,除非法律法规或规范性文件另有规定。超出上述个人信息存储期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

我们判断前述保存期限的标准包括:

(1)完成与您交易相关的目的、维护相应交易及业务记录、应对您可能的查询与投诉;

(2)保证我们为您提供服务的安全和质量;

(3)您是否同意更长的保存期限;

(4)是否存在保留期限内的其他特别约定。

6.3 如我们因经营不善或其他原因出现停止运营的情况,除非法律法规或规范性文件另有规定,我们将会向您告知此类情况,并停止对您个人信息进行收集,同时删除已收集到的个人信息或对其做匿名化处理。

7. 如何保护未成年人个人信息

慧算账系列产品和/或服务主要面向成人。我们不会在明知的情况下收集未成年人个人信息。如果您发现我们无意收集了未成年人的个人信息,请您立即通知我们,我们会尽快设法删除相关数据。

8. 如何更新本政策

8.1 我们保留不时更新或修改本政策的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。但是未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。该等变更构成本政策的一部分。

8.2 请您仔细阅读变更后的本政策内容。如果您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的政策约束。如果您不同意本政策,或对本政策修改、更新的内容有异议,您可以选择停止使用慧算账产品与/或服务或者注销慧算账账号请您知悉,您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本政策的约束。

8.3 若涉及重大、实质性变更,我们会依据具体情况,更新隐私政策并通过弹窗或推动通知、红点提示的方式告诉您。

重大、实质性变更的情形是指:

1) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

9. 如何联系我们

9.1 我们设立了专门负责个人信息保护的部门,如您对本政策有任何疑问、意见或建议,您可以通过以下方式与我们取得联系:

(i)拨打4000172000;

(ii) 向privacy@kungeek.com邮箱发送电子邮件;

(iii)我们提供的其他联系方式。

9.2 我们会在收到您的意见及建议后的15个工作日内完成核查和处理。如无法响应您的请求,我们会在法律规定的最大时限要求内,向您发送通知并解释原因。

9.3 如您对我们的回复不满意,或认为我们对您个人信息的处理方式侵害了您的合法权益,且在您向我们反馈后我们无法提供让您满意的回复且拒绝改进的,您可以向相关监管机构进行投诉和举报。

10. 附则

10.1 本政策的解释及争议解决均应适用中华人民共和国法律。与本政策相关的任何纠纷,双方应经友好协商解决;若不能协商解决,您在此同意将争议提交至北京仲裁委员会,其仲裁裁决是终局的。仲裁地在北京。本协议因与中华人民共和国现行法律相抵触而导致部分无效,不影响其他部分的效力。

10.2 如果有管辖权的任何法院裁定或判决本政策的任何条款无效,则该条款将从本政策中移除,但该条款的无效不影响本政策其余条款的效力。本政策的其余条款将继续执行。

10.3 本政策的标题仅为方便阅读而设计,不影响本政策任何条款的含义或解释。

11. 关键词定义

11.1 慧算账产品与/或服务:指北京子敬科技有限公司通过慧算账App向您提供的的慧算账产品与/或服务。

11.2 用户或您:指使用慧算账产品与/或服务的用户。

11.3 个人信息:指以电子或者其他方式记录的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人信息包括个人基本信息、个人身份信息、个人生物识别信息、网络身份标识信息、个人健康生理信息、个人教育工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息等。

11.4 个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。

11.5 去标识化:指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别或关联您的过程。

11.6 匿名化:指通过对个人信息的技术处理,使得您无法被识别或关联,且处理后的信息不能被复原的过程。

11.7 中国大陆或中国大陆境内:指中华人民共和国大陆地区(仅为本政策之目的,不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)。

历史协议

《慧算账App个人隐私保护政策》(2021年9月2日)

《慧算账App个人隐私保护政策》(2023年8月18日)